Årsmøte 2021

Innkalling til årsmøte 2021

Sted: digitalt via Google Meet (https://meet.google.com/jjh-xban-cuu)
Dato: torsdag 4 februar 2021
Tidspunkt: kl 18.00-18.50

 

Alle medlemmer er invitert og oppfordres til å delta!

På grunn av koronasituasjonen blir møtet avholdt digitalt og vi forsøker å gjøre det så kort og greit som mulig. Det viktigste er å få gjennomført de tingene vi gjøre på et årsmøte, så utsetter vi det sosiale og alt annet til en senere anledning. Alle medlemmer kan melde inn saker som de ønsker behandlet på årsmøtet (senest innen torsdag 28 januar). Vi oppfordrer likevel til å heller melde inn saker til årets første styremøte 24 februar, så kan sakene behandles der og tas opp på neste årsmøte, evt et ekstraordinært årsmøte, når omstendighetene tillater fysisk samling igjen. Saker meldes til leder@klatringsor.no.

Endelig saksliste og vedlegg sendes ut senest én uke før årsmøtet, altså torsdag 28 februar. For å ikke gjøre møtet lengre enn det trenger å være forutsettes det at alle deltakere har satt seg inn i de utsendte dokumentene på forhånd. Møtet begynner presist kl 18 og første sak er godkjenning av de stemmeberettigete. Om du ønsker å stemme må du altså være oppmøtt innen møtet starter.

Foreløpig møteplan:

  • 18.00-18.10 – Velkommen, gjennomgang av møteplan og godkjenning av “trivielle” sakspunkter
  • 18.10-18.20 – Gjennomgang og godkjenning av styrets årsberetning og regnskap for 2020
  • 18.20-18.40 – Gjennomgang og godkjenning av styrets plan og budsjett for 2021
  • 18.40-18.50 – Gjennomføring av valg

 

Saksdokumenter:

 

Hilsen styret

Informasjon om låneutstyret i Sør Amfi og Birkenlund

Nå er det igjen lov å bruke låneutstyret til GAKK i Sør Amfi og Birkenlund, men på eget ansvar! Vi har ikke mulighet til å desinfisere utstyret eller sette det i karantene etter bruk. Det er derfor på brukers egen risiko å benytte låneutstyret.

På den positive siden: vi har endelig nye lånesko! De har hvit såle for å lage mindre merker og kan kneppes sammen to og to slik at det er enklere å finne et helt par. Det er viktig at alle bidrar til å holde orden og ta godt vare på dette utstyret. Det er ikke noe trivelig å komme til en rotete skuff og ødelagt utstyr 🙂

 

For å finne koden til boksen i Sør Amfi, se linken under:

UTLÅN AV UTSTYR

Bookingsystem for klatrehallen i Sør Amfi

Bookingsystem for klatrehallen i Sør Amfi

På grunn av stor pågang går vi bort fra meldesystemet på Facebook og innfører påmelding via Google Sheet. Meld deg på til de fastsatte tidene. Har du ikke eget nøkkelkort så er du avhengig av at noen med nøkkelkort har meldt seg på i samme periode. Alle medlemmer kan få eget nøkkelkort, se her.

Da det er sagt så synes vi det er en god dialog på Facebook for tiden og vi håper at det kan fortsette 🙂

 

Kjøreregler:

  • Før du klatrer i Sør Amfi må du lese tidligere post om retningslinjer for klatring i Sør Amfi høsten 2020 her (mtp. hensyn til smittevern)
  • Systemet er basert på tillit. Ikke skriv deg opp før du er sikker på at du har tid i den aktuelle perioden. Om du mot formodning ikke skal klatre like vel, fjern navnet ditt fra listen så fort som mulig. Er du ekstra grei så sier du ifra til neste på ventelista.
  • Skriv fullt navn, også til andre du melder på!
  • Du kan ikke skrive deg opp på to sammenhengende perioder. Om det ved start av neste periode ikke er fullt kan du fortsette å være i hallen. De som allerede er i hallen har forrang over de som møter uanmeldt
  • For å melde deg på en ledig periode, trykk her. Husk å velge riktig uke nederst

Innkalling til dugnad

Plastsesongen er godt i gang og det er på høy tid å få skrudd om veggene i Grimstad! Martin Mobråten kommer ned i uke 37 for å skru om tauveggen, kanskje også noen ruter på buldreveggen, og innen den tid må vi ha rensa veggene og vaske alle takene. Vi trenger derfor hjelp onsdag 2.9 og torsdag 3.9, mulig også fredag 4.9 om vi ikke blir helt ferdig. Planen er omtrent som følger:

  • Onsdag 2.9, kl 17-22ish: nedskruing av buldreveggen; fjern mattene; rydde opp; Anders leverer lift
  • Torsdag 3.9, kl 17-22ish: nedskruing av tauveggen (med lift); vaske takene
  • (Fredag 4.9: fortsette om nødvendig)

 

James leder dugnadsarbeidet, men det er ikke dermed sagt at han skal gjøre alt aleine. Som alt annet i GAKK så blir dette akkurat så bra som hva vi i fellesskap velger å gjøre det til. Med andre ord trenger vi deg! Meld deg på i kommentarfeltet på posten i GAKK sin Facebook-gruppe og skriv når du har mulighet til å stille. Av erfaring så går det innmari fort bare vi er nok folk. Vi må fortsatt forholde oss til smittevernsreglene og setter derfor tak på 10 personer.

 

Vi stiller med skurebørster, oppvaskhansker, høytrykkspyler, osv, men ta gjerne med en ekstra drill/slagdrill om du har (vi har masse bits). Vi fikser også pizza til sulte arbeidere etter behov 🙂

 

Vi trenger også noen til å bidra med selve skruinga. Det er mulig det blir anledning for å være med de dagene Martin er der og det vil definitivt være behov for en del jobb på buldreveggen for han rekker ikke både tauveggen og buldreveggen på to dager (tauveggen har førstepri). Dette kan avklares med James når det nærmer seg og når vi vet hvilke dager Martin er der, men fint om de som kan tenke seg å bidra har det i bakhodet. Slutten av uke 37 peker seg ut som spesielt aktuell for skruing på buldreveggen.

 

Som en nødvendig konsekvens av dette arbeidet er hallen stengt fra onsdag 2.9 til en eller annen gang uti uke 37

 

– Styret

Klatring i Sør Amfi høsten 2020

Styret har vedtatt å ikke gjenoppta de faste åpningstidene på tirsdager og torsdager før retningslinjene fra FHI og NKF igjen åpner for at vi kan være flere enn 10 personer i hallen. Vi viderefører altså dagens praksis med annonsering av åpning på Facebook og påmelding i kommentarfeltet. Alle medlemmer med brattkort kan i utgangspunktet få eget nøkkelkort, se info her: http://www.klatringsor.no/nokkelkort/.
FOR AT DENNE ORDNINGEN SKAL KUNNE VIDEREFØRES ER DET NOEN TING VI MÅ BLI BEDRE PÅ:
  1. Alle som har nøkkelkort og låser opp hallen SKAL melde om dette på Facebook på forhånd
  2. Klatrevakten skal påse at ALLE vasker hendene FØR og ETTER klatring
  3. Klatrevakten skal påse at ALLE skriver seg inn i loggen ved ankomst og betaler drop-in-avgift om de ikke er medlemmer
  4. Klatrevakten skal sørge for at de som har meldt sin ankomst tidlig nok får plass. Det innebærer å informere uanmeldt om at det ikke er plass om det allerede er 10 stk som har meldt ankomst på forhånd
  5. Om du har meldt ankomst, men ikke får tid likevel: MELD AVBUD så andre kan få plass! Det har skjedd flere ganger at de som har meldt seg på ikke kommer likevel og dermed frarøver andre muligheten til å klatre. Om dette forblir et vedvarende problem må vi lage et strengere system for påmelding og innføre konsekvenser for de som ikke respekterer andres tid. Vi vil veldig gjerne slippe det for det høres ikke veldig hyggelig ut ?

 

KLATREVAKTENES ANSVAR:
Klatrevakter (innehavere av nøkkelkort) har et særskilt ansvar for klatrehallen og det øvrige idrettsanlegget i Sør Amfi. Klatrevakter har ansvar for å påse at andre brukere (1) har brattkort om de skal klatre i tauveggen, (2) skriver seg inn i loggen ved ankomst og (3) betaler drop-in-avgift om de ikke er medlemmer av GAKK. Dette gjelder alltid og er spesielt viktig nå! Ved et eventuelt smittetilfelle vil loggboken være det viktigste verktøyet for å spore smitten og det er en absolutt forutsetning at dette følges opp ordentlig av klatrevaktene om vi skal holde hallen åpen. Videre er det klatrevaktens oppgave å påse at hallen er i fin stand etter bruk. Det omfatter bla.:
  • Å sørge for at hallen er låst etter bruk (både døren inn til resten av idrettsanlegget og glassdøra ut SKAL være låst når det ikke er noen i hallen)
  • Å sørge for at lånt utstyr er lagt tilbake og at kassen er låst
  • Å sørge for at fasttauene er knyttet opp
  • Å sørge for at det støvsuges når det er behov for det (det skal ikke ligge et teppe av gummi, kalk og støv).

 

ALLES ANSVAR:
I disse covid-tider følger også noen øvrige retningslinjer som ALLE har ansvar for å overholde:
  • Ingen syke eller personer med symptomer skal møte
  • Max kapasitet i hallen er 10 personer
  • Alle SKAL vaske hender godt med såpe før og etter klatring. Håndsprit benyttes etter behov
  • Alle skal holde minimum 1 meter avstand. Dette vil si at man bør unngå klatring som krever spotting og at kameratsjekk skal utføres visuelt.
  • Deling av personlig klatreutstyr bør begrenses (sko, kalkpose, sele). Det er derfor fortsatt IKKE tillatt å låne utstyr fra GAKK
  • Dørhåndtak, dispensere og vannkraner behandles med desinfeksjonsspray og papir etter hver klatregruppe er ferdig (meld fra til styret om det blir tomt for desinfeksjonsmiddel e.l.)

 

GENERELT OM ÅPNING OG PÅMELDING:
Åpning av hallen SKAL annonseres på forhånd på GAKK sin Facebook-gruppe (https://www.facebook.com/groups/grimstadarendalklatreklubb/), samt estimat på hvor lenge personen med nøkkelkort regner med å være der. Personen som åpner hallen har ansvar for at retningslinjene overholdes. Andre som ønsker å bruke hallen bes melde sin ankomst i Facebook-tråden og vil ha prioritet over de som møter uanmeldt. I påmeldingen er det førstemann-til-mølla-prinsippet som gjelder.
Det er mulig at en annen person med nøkkelkort overtar vaktansvar, men dette må meldes på Facebook.
Ta ansvar, vis hensyn, støt hardt!
Hilsen styret
PS.: Vi venter på svar fra kommunen angående klatring i Birkenlund og håper å på gladnyheter ila uke 35

Ungdommen trenger en Klatreleder!

GAKK har dessverre sett seg nødt til å avviklet tilbudet til ungdom grunnet manglende kapasitet på trenersiden. Dette er beklagelig, men vi håper å få tilbudet på plass igjen. Det vi trenger for å få dette til er én eller flere voksne med trenerkurs (Klatreleder inne) som er villig til å ta på seg ansvar for å organisere faste treningsgrupper for en ungdomsgruppe helst én gang i uka ca fra september til mai. Det er naturligvis mulig å organisere dette på andre måter også alt etter hvilken kapasitet eventuelle ansvarspersoner/trenere har. Om du kan tenke deg å bidra til å gi ungdommene i GAKK en egen arena for sosialisering og læring så kontakt Espen på leder@klatringsor.no. Om det er nødvendig med kursing (Klatreleder inne, se https://klatring.no/klatreleder-inne) vil GAKK naturligvis sponse utgifter knyttet til dette.

Bruk av klatrehallen i Grimstad fom. juli tom. uke 33

Sør Amfi er i utgangspunktet steng fra og med juli måned til og med uke 33. Det betyr at ventilasjonen er avskrudd og renhold i garderober og toaletter ikke blir utført. Medlemmer av GAKK med nøkkelkort kan likevel låse seg inn i klatrehallen som normalt og retningslinjene for dette vil forsette å være de samme som skissert i forrige kunngjøring (19 juni), med noen unntak:
  • Fordi resten av hallen er stengt vil vi ikke kunne bruke garderobene i denne perioden.
  • Vi kan kun bruke handicap-toalettet. Ved bruk av toalettet må vedkommende behandle håndtak, kran og toalett med desinfeksjonsspray (ligger i klatrehallen) og papir.
  • Det vil også bli lagt ut nye søppelposer slik at eventuelle fulle poser kan byttes ut.
Personen som åpner hallen er ansvarlig for å påse at dette blir gjort! Det er viktig at vi etterkommer de få kravene som stilles for å ha en god relasjon til halleier 🙂
 
Videre er klatrehallen utleid og stengt for klatring fra torsdag 6 til søndag 9 august.
Sør Amfi står fritt til å leie ut klatrehallen til andre brukere, så det er viktig at vi respekterer dette og ikke kommer bankende på døra når andre har leid den 🙂
 
Ha en strålende sommer videre!

Åpning av klatrehallen i Grimstad

Endelig kan vi åpnet opp for å klatre i Sør Amfi igjen! Det er sommersesong og det vil ikke være faste åpningstider, men de som har nøkkelkort har mulighet til å holde hallen åpen. Vi følger nasjonale retningslinjer og anbefalinger fra NKF for å redusere smitte av Covid-19. For å klare dette har vi satt opp noen kjøreregler:

  1. Ingen syke eller personer med symptomer skal møte.
  2. Alle skal ha god håndhygiene. Alle SKAL vaske hender godt med såpe før og etter klatring. Håndsprit benyttes etter behov. Klatretakene blir ikke desinfisert, så dette er det viktigste tiltaket for å unngå smittespredning.
  3. Alle skal holde minimum 1m avstand. Dette vil si at man bør unngå klatring som krever spotting og at kameratsjekk skal utføres visuelt.
  4. Deling av personlig klatreutstyr bør begrenses (sko, kalkpose, sele). Det er derfor foreløpig IKKE tillatt å låne utstyr fra GAKK.
  5. Max kapasitet i hallen er 10 personer.
  6. Dørhåndtak, dispensere og vannkraner behandles med desinfeksjonsspray og papir etter hver klatregruppe er ferdig. Mattene bør rengjøres med jevne mellomrom (vi ser det an etter behov).
  7. Åpning av hallen SKAL annonseres på forhånd på GAKK sin Facebook-gruppe  (https://www.facebook.com/groups/grimstadarendalklatreklubb/), samt estimat på hvor lenge personen med nøkkelkort regner med å være der.
  8. Personen som åpner hallen har ansvar for at retningslinjene overholdes. Han eller hun bes lese Sør Amfi sine interne smittevernsregler (tilgjengelig her http://www.klatringsor.no/?attachment_id=1570) og ellers gjøre seg kjent med NKF sine anbefalinger for innendørs klatreaktivitet (https://klatring.no/anbefalinger-for-klatreaktivitet-covid-19).

 

For å få retningslinjene til å fungere i praksis, er det viktig at vi til enhver tid har oversikt over hvem som har ansvar for at de overholdes. Vi setter derfor som krav at den som ønsker å åpne hallen melder dette på GAKK sin Facebookside.
Det er sterkt ønskelig at de som ønsker å møte opp i hallen når noen åpner den melder sin ankomst i Facebook-tråden. På denne måten blir det lettere å følge opp en eventuell smittesporing, og man får i tillegg en oversikt på hvor mange som har tenkt å komme. Slik kan man også ta en avgjørelse på om det er plass før man drar til hallen, og dermed unngå å bli avvist i døra. De som har meldt sin ankomst skal bli prioritert over dem som ikke har meldt seg på.
Det er mulig at en annen person med nøkkelkort overtar vaktansvar, men dette må meldes på Facebook.

Kontroller vil bli utført 🙂

Hånddesinfeksjon, overflatedesinfeksjon, mopp til rengjøring og engangs våtmopper finnes i klatrehallen. Meld fra til styret om det blir tomt for noe av dette.

 

Ta ansvar, vis hensyn, støt hardt!
Hilsen styret

Alt du trenger å vite om klatring i GAKK ift. korona

Egentrening: Smittevernsreglene tillater fortsatt ikke egentrening i hallene i Grimstad og Arendal (fra NKF: “Egenorganisert klatretrening på klatresenter innendørs er det ikke gitt åpning for ennå”). Dette kan riktignok forandre seg 15 juni og mer informasjon kommer da. Inntil da ber vi alle fortsette å respektere smittevernsreglene selv om de har nøkkelkort. Så får vi håpe på en gladmelding 15 juni ?

Kurs: Kursvirksomheten er på beina igjen! (fra NKF: “Lokale arrangementer som klatresamlinger, klatrekurs og konkurranser kan også gjennomføres hvor ansvarlig arrangør følger smittevernveileder for idrett.”) Se http://www.klatringsor.no/kurs/ for informasjon og påmelding. Eventuelle spørsmål og henvendelser om dette rettes til Simen Rasmussen (kurs@klatringsor.no).

Barne- og ungdomsklatring: Barne- og ungdomsgruppa har også startet opp igjen og tilrettelagt alternativt program ute og avholder siste samling for sesongen mandag 8.6. For mer informasjon, se http://www.klatringsor.no/kurs-arrangementer/.

Ellers har Tore Næss tilrettelagt et kjempeflott treningsfelt ute for unge fjellgeiter i Holvika. Les mer om Bli Trygg-veggen her: http://www.klatringsor.no/bli-trygg-veggen/.

Crashpads: Smittevernsreglene tillater nå at det deles sikkerhetsutstyr, inkl. crashpads (fra NKF: “Sikkerhetsutstyr kan deles (f. eks. klatretau, slynger, buldrematte, hjelm)”). Altså er det på tide å be de som har lånt crashpad av GAKK om å levere de tilbake i hallen etter bruk slik at de er tilgjengelig for andre. Det er mange som vil ut og buldre for tiden, så vær vennlig å lever den tilbake når du ikke bruker den, selv om du har planer om å dra ut igjen snart ?

Det er mange crags som trenger litt kjærlighet. Kjøp deg en stålbørste og bidra på dugnaden for å vedlikeholde de fantastiske feltene vi har på Sørlandet. Se http://www.klatringsor.no/utendors/ for mer info.
Fortsatt god uteklatring folkens! ??
Styreleder
Espen S. Værland