Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Grimstad Arendal Klatreklubb (GAKK)

Det innkalles til ekstraordinær generalforsamling i GAKK 27 november kl 19:00 på Apotekergården i Grimstad, med følgende dagsorden:

1. Åpning av generalforsamlingen ved representantskapets ordfører
2. Eventuelt valg av annen møteleder enn representantskapets ordfører
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Opprettelse av fortegnelse over fremmøtte medlemmer
5. Valg av to personer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
6. Opprettelse av stiftelse til bygging og drift av klatretårn i Lillesand.

Styret ber generalforsamlingen om tillatelse til å opprette en stiftelse i samarbeid med Lillesand Vekst (Trond Gjone) og Asbjørn Olsen for å bygge og drifte Verdens høyeste klatretårn i Lillesand. GAKK skal være fritatt for økonomiske risiko mm. I henhold til retningslinjer (Se retningslinjer her) utarbeidet av styret.

7. Endring av navn fra GAKK til AKK (Agder Klatreklubb)

Det kan være hensiktsmessig å endre navnet fra GAKK til AKK (Agder Klatreklubb) el. for å sikre forankring og økonomisk støtte fra Lillesand Kommune. Styret ber generalforsamlingen om tillatelse til å endre navn hvis det viser seg å være nødvendig for å realisere klatretårnet.

Det vil under generalforsamlingen bli gjennomført en presentasjon av prosjektet «Verdens høyeste klatretårn» og styret vil svare på spørsmål fra klubbens medlemmer. Les også denne avklaringen for mer informasjon (LINK).

Dokumenter som bør/kan leses før møtet:

Innspill til arkitekt – Samlet innspill til utforming av klatretårn

Arbeidsdokument (under arbeid) – Mulighetsstudie – Drift & vedlikehold av utendørs klatretårn i Lillesand-2

Grimstad 12 november 2018

Styret i GAKK